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Nueva versión del programa de gestión.

Versión 10.49  //  19 de enero de 2024

Mejoras: 

  • Factura electrónica: mejora

Como configurar el programa para generar facturas electrónicas en formato XML.

Si queremos que las facturas se almacenen en una determinada carpeta dentro de la carpeta donde está ubicado el programa, debemos indicar el nombre de esa carpeta en los datos de la empresa: Utilidaddes > Mantenimiento empresas, campo Carpeta F-e (el nombre de la carpeta debe tener un máximo de 8 caracteres y sin espacios ni caracteres especiales). Esta carpeta debe existir, en caso contrario dará error al intentar guardar las facturas.

Para que tengamos la opción de generar estos ficheros XML, debemos dar de alta el diseño especial para factura en formato XML: Gestión comercial > Operaciones > Tipos de Diseños, damos de alta un nuevo Diseño en el que pondremos el título que se mostrará en el menú y elegiremos el tipo de documento I, que corresponde a Factura-e.

Ya lo tenemos listo, al imprimir facturas, saldrá la opción del nuevo tipo de diseño, en el que se solicitará el rango de facturas a generar y el nombre del archivo (en el caso de indicar más de una factura, el nombre lo generará automáticamente con el formato FAxxxxxx.XML.

Los archivos XML generados son compatibles con la factura-e y puede ser importado por el aplicativo factura-e (https://www.facturae.gob.es/) para ser firmado y remitido con dicho aplicativo. Asimismo, pueden ser visualizadas en el visualizador https://sedeaplicaciones2.minetur.gob.es/FacturaEVis/

¿Cómo iniciar un ejercicio a partir de otro que cerramos?

En la opción de Utilidades > Otras utilidades > Iniciar ejercicio, se solicitan los datos necesarios para realizar la operación de inicio de ejercicio: se genera una nueva empresa con los parámetros que se indican en esa pantalla. En el caso de autofacturas habrá que ir a la opción de otros parámetros de facturas para actualizar los contadores de las mismas. En este mismo proceso se pueden generar los asientos de cierre y apertura. El asiento de cierre se puede revertir para seguir trabajando con la empresa del año anterior.

Una vez se tenga la contabilidad cuadrada del año anterior, en las operaciones de contabilidad (Contabilidad > Operaciones > Otras Operaciones > Cierre ejercicio) se puede generar el nuevo asiento de cierre y generar/reemplazar el asiento de apertura.

También se dispone de la opción de revertir (eliminar) el asiento de cierre en las operaciones de contabilidad.

¿Cómo utilizar la opción de colores para diferenciar los ejercicios o años contables?

Para distinguir en que empresa estamos y no incurrir en errores de contabilización podemos utilizar la opción de colores que puede ser parametrizada por empresa.

Lo primero para activarla y que funcione en cada empresa de forma independiente, es indicarle en mantenimiento de empresas (Utilidades > Mantenimiento empresas) la opción de colores específicos a Sí.

Luego, en cada empresa se pueden definir los colores específicos en la opción Utilidades > Colores para cada tipo de dato (color y fondo), según la siguiente tabla de valores:

0 Negro

1 Azul

2 Verde

3 Cian

4 Rojo

5 Magenta

6 Marrón

7 Gris claro

8 Gris oscuro

9 Azul claro

10 Verde claro

11 Cian claro

12 Rojo claro

13 Magenta claro

14 Amarillo

15 Blanco

Una forma sencilla y que permite mantener el formato en todas las páginas similar, es cambiar el fondo de ventana a un color específico según la empresa: azul, verde, magenta, … (colores no utilizados en otros datos) y que permite distinguir una empresa de otras.

¿Dudas?

Dispones en la web teoges.com del apartado de preguntas frecuentes donde se contestan diversas cuestiones planteadas por los usuarios.

Además dispones del manual del usuario para consultas sobre el funcionamiento del programa de gestión.

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