La clave de clasificación es una forma genérica para clasificar los clientes y/o proveedores, lo que permite filtrarlos en el listado específico.

En el listado de clasificación se pueden filtrar los mismos, utilizando el carácter asterisco (*), que simboliza cualquier carácter en esa posición. Así si se piden los clientes con la clave '*********' saldrán todos. Si se pide con la clave '**1*******' saldrán aquellos que en el tercer carácter de la clave tengan el carácter '1'.

Por ejemplo, queremos tener clasificados los clientes por tipo de cliente, país y provincia: para ello establecemos el criterio en la clave de clasificación:

Posición Número caracteres Tipo

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1                     2                   Tipo de clientes

3                     1                    Fijo ‘-’

4                     2                    Código provincia

6                     3                    País

Así, los clientes tendría este tipo de claves, por ejemplo: CLI-46ESP, SOC-08, INT-00FR, …

Para filtrar los clientes de tipo CLI y de la provincia 46, en el listado de clasificación indicaríamos la clave ‘CLI-46****’.

Antes de establecer los criterios iniciales, hay que valorar las posiciones, número de caracteres y tipo de los mismos (numéricos, alfabéticos, …) a utilizar, ya que estas son limitadas e interesa dejar una reserva de caracteres para el futuro.